VISIT JAPAN Travel & MICE Mart 2022 사무국(이하 ‘당 사무국’이라 한다)은 VISIT JAPAN Travel & MICE Mart 2022 에서 여러분이 등록한 정보를 아래와 같이 취급합니다.
●당 사무국은 취득한 정보의 취급에 있어 적정화를 도모하기 위해 정보취급책임자를 임명하여 등록자의 정보를 취급하는 사무국 직원을 지도 감독함과 동시에 정보의 누설, 개찬, 불법 침입 방지에 노력합니다.
●당 사무국은 등록자의 사명ㆍ단체명, 사업내용ㆍ사업지역 등의 기업정보, 주소, 전화번호, 메일주소, 담당자 성명 등의 등록자를 식별할 수 있는 정보를 ‘일반정보’로 취급하며, 등록자가 개별 상담회를 위해 제출한 예약 요청의 내용, 상담이 성립한 상대, 상담 스케줄 및 상담결과의 정보를 ‘특별정보’로 취급합니다.
●‘일반정보’는 등록자 간 상담회의 요청을 제출하기 위해 필요한 정보로써 등록된 분만 열람할 수 있도록 공개하고 있습니다.
*단, 셀러ㆍMICE 셀러의 ‘일반정보’ 중 ‘사명ㆍ단체명’ 및 ‘주된 사업’에 대해서는 상담회의 적정한 운영을 위해, 참가를 검토하는 바이어ㆍMICE 바이어ㆍ미디어 등에 공유하는 경우가 있습니다.
●‘특별정보’는 상담회의 매칭 및 향후 상담회의 운영 개선을 위해서만 이용하며, 본 목적 달성 이외의 이용, 제공 및 공개는 하지 않습니다. 이러한 정보는 당 사무국의 엄격한 보안 및 기밀유지기준에 따라 보관합니다. 정보 취급 자격이 없는 사무국 직원, 당 사무국 외의 스태프, 수탁업자 등에 의한 정보 공유는 전혀 이루어지지 않습니다.
●등록자가 자신의 개인정보에 대해 조회, 수정 등을 희망하는 경우에는 당 사무국이 규정한 방법을 통해 등록자임을 확인한 경우에 한해 대응하고 있습니다.
●당 사무국은 당 사무국이 보유한 개인정보에 관해 적용되는 일본의 법령, 그 밖의 규범을 준수함과 동시에 본 방침의 내용을 적절하게 재검토하고 그 개선을 위해 노력합니다.
