VISIT JAPAN トラベル＆MICE マート 2023事務局（以下「当事務局」）は、VISIT JAPAN トラベル＆MICE マート 2023において、皆様から登録いただいた情報について下記の通り取り扱うものとします。
●当事務局は取得した情報の取り扱いの適正化を図るため、情報取扱責任者を設置し、ご登録者様の情報を取り扱う事務局員を指導監督すると共に情報の漏洩、改ざん、不正な侵入の防止に努めます。
●当事務局は、ご登録者様の社名･団体名、事業内容・事業地域等の企業情報、住所、電話番号、メールアドレス、担当者の氏名等のご登録者様を識別できる情報を「一般情報」として扱い、ご登録者様が個別の商談会のために提出いただいたアポイントメントリクエストの内容、商談が成立した相手、商談スケジュール及び、商談結果の情報を「特別情報」として扱います。
●「一般情報」は、ご登録者様同士が商談会のリクエストを提出するために必要な情報として、ご登録された方のみが閲覧できる状況での公開を行います。
※ 但し、国内セラーの「一般情報」のうち、「社名・団体名」及び「主となる事業」については、商談会の適正な運営のため、参加を検討する海外バイヤーに対して共有させて頂く場合がございます。
●「特別情報」は、商談会のマッチング及び今後の商談会の運営改善を行うためのみに利用し、本目的達成以外の利用、提供及び公開は行いません。そうした情報は、当事務局の厳格なセキュリティおよび機密保持基準に従って保持いたします。情報の取り扱いの資格を有しない事務局員、当事務局外のスタッフ、受託業者等による情報の共有は一切行いません。
●ご登録者様が、ご自身の個人情報について照会、修正などを希望される場合には、当事務局が定める方法によりご登録者様であることが確認できた場合に限り対応させていただきます。
●当事務局は、当事務局が保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
