参加申請方法
海外バイヤー・海外MICEバイヤーの参加申請方法
■ 参加申請期間	
2018年6月20日(水)13:00 (JST) - 7月31日(火)17:00 (JST)

■ 参加申請方法	
日本時間6月20日(水)13:00以降、当サイトの「新規登録」ボタンからメールアドレスの登録ページに進み、メールアドレスを登録してください。登録したメールアドレスに「参加申請フォームURL」が記載されたメールが送信されますので、参加申請フォームのページに進み、登録情報を入力し、入力内容をご確認後、送信してください。

※このメールは自動送信にて即時発信しています。しばらくしてもメールが届かない場合は、迷惑メールとして扱われている可能性がありますので迷惑メールフォルダーを確認してください。

■ 参加承認連絡	
参加申請いただいた後、1~2週間程度で参加承認の結果をお伝えするメールをお送りいたします。
※参加の申請をいただいた全ての方に参加「承認」か「非承認」の連絡を差し上げます。
参加申請
登録スケジュール
VJTM2018 registration schedule for buyer
※上記スケジュールは予定ですので、変更になる可能性もございます。予めご了承ください。
参加規約
【海外バイヤー・海外MICEバイヤー参加規約】
本規約における事務局とは日本政府観光局(以下「JNTO」という)からVISIT JAPAN トラベル&MICEマート(VJTM) 2018(以下「VJTM」という)の企画・運営業務を受託した事業者をいう。

1. 参加対象は、訪日旅行商品の造成・販売を行う(もしくは行う予定のある)旅行会社や海外ミーティングプランナー、インセンティブツアーを扱う旅行会社等。なお、選定及び承認はJNTOが行う。

2. 原則として、期間中に実施される商談会、ファムトリップ及びJNTOが指定した全ての公式行事に参加すること。また、それらを途中で離脱しないこと。
(1) 海外バイヤーは、商談会及び公式行事のみの参加は認めるが、ファムトリップのみの参加は認めない。
(2) 海外MICEバイヤーは、商談会及び公式行事、ファムトリップの全てに必ず参加すること。

3. 期間中に実施される商談会では、予め設定されたアポイントメントスケジュールに沿った商談を確実に履行すること。

4. JNTOによる身元保証により査証を取得し、本事業に参加する場合は、必ず公式日程で帰国すること。前泊及び延泊は認めない。 

5. 主となる参加代表者の同行者は、招待1社につき原則1名までとする。但し、JNTOが承認した場合はその限りではないが、上限は3名までとする。
(1) 同行者の参加に係る全ての費用は自己負担とする。但し、JNTOが指定する公式行事を開催する際の参加費は無償とする。
(2) 同行者のファムトリップは費用を自己負担し、かつJNTOの承認があった場合に参加を認める。 

6. 参加者の申込み内容に虚偽の記載がある、またはJNTOの定める規約遵守に同意しない等、参加が相応しくないとJNTOが判断した場合には、登録承認後であってもその登録を取り消すことができる。 

7. 参加承認後のキャンセルの場合は、理由を添えて必ず書面(e-mail可)にてJNTO及び事務局まで提出しなくてはならない。
(1) 事務局で国際線航空券を手配する一部の参加者が国際線航空券発券後に参加をキャンセルした場合は、キャンセル料の実費を請求する。
(2) 商談会、ファムトリップ及び公式行事の途中離脱は原則として認めない。但し、止むを得ない事情で離脱する場合は、必ずJNTOの承認を得なくてはならない。なお、途中離脱に伴って発生する交通費等の経費については自己負担となる。
(3) 参加キャンセルによって発生した航空運賃、宿泊費、ファムトリップ費用等のキャンセル料の支払い義務を負う。

8. 参加者は、下記の項目に該当すると判断された場合、ペナルティとして次回以降のVJTMへの参加資格喪失及び違約金の支払い義務を負う。 
(1) 商談スケジュールを決定する一連の作業(アポイントメントリクエスト等)に消極的であったり、その作業を行わなかった場合。 
(2) 期間中に原則として参加を指定されている商談会、公式行事に無断で欠席した場合。 
(3) 事前アポイントメントで決定した商談スケジュールをJNTOに相談なく変更して履行した場合。 
(4) 商談スケジュール確定後の参加キャンセル、又はアポイントメント商談を履行しなかった場合。
(5) VJTMの参加者として相応しくないとJNTOもしくは事務局が判断した場合。

9. JNTOが実施する全てのアンケート及び成果把握等の調査の回答に協力すること。 

10. 商談会、ファムトリップ及び公式行事の全てにおいて、記録写真・VTR等に関わる肖像権を、JNTOが定めたウェブサイト、報告書、印刷物等や関連事業の記録において利用することを許諾すること。  

11. JNTO及び事務局は、開催期間中に参加者が被ったあらゆる損害に対しても責任を負わないものとする。
(1) 理由の如何を問わずVJTMのとりやめ、早期閉会、開催延期あるいは会場の移転等が、参加者の利益にとって必要かつ望ましいと判断し、それを実行した時。 
(2) 火災、天災、盗難、その他の原因によって、参加者、その従業員や代理店、一般公衆その他の第三者等が損害を被った時。 
(3) 本事業で作成するガイドブック及びその他のプロモーション用資材の中に偶発的に生じた誤字、脱字などに関する責任。 
(4) 参加者の所有物の破損、搬入・搬出及び運搬時の展示品や資料等の破損、紛失等に関する責任。
(5) 商談によって生じた不利益。

12. 参加者は、日本国内の法律、VJTM会場に適用される安全及び消防法規等、関係法規を遵守しなければならない。 

13. 参加者が本規約に違反した場合及び事前アポイントメント登録件数が著しく少ない場合には、JNTOは理由の如何に関わらず参加者のVJTMへの参加を拒否し、排除する権利を有する。 

14. この規約は、参加者に事前通告なしに、適時変更することがある。なお、本規約の最新版は公式ウェブサイトに掲載することとする。
費用
【海外バイヤー・海外MICEバイヤーの費用分担】
※海外MICEバイヤー、及び本事業とは別に主催される事業により招請される海外バイヤーについては、一部負担の範囲が異なる。
JNTO負担の範囲
(1) 商談会とファムトリップの両方に参加する方
宿泊 9月19日(水)(チェックイン)から各々が参加するファムトリップ最終日までの宿泊。 ※参加するファムトリップコースによって異なる。
食事 9月20日(木)の朝食からファムトリップ行程中の全ての朝食、昼食及び夕食。 ※9月19日(水)の夕食は自己負担とする。 ※9月22日(土)の東京視察プログラムに参加しない場合、夕食は自己負担とする。 ※食事にはミールクーポン、レセプションでの提供等を含む。
交通 JNTOが設定した日本国内における移動交通費、ファムトリップ行程中の交通費及び施設入場料。 ファムトリップ終了日の空港までの送迎バス。 ※来日時、日本到着空港から宿泊ホテルまでの交通費は自己負担とする。
(2) 商談会のみに参加する方
宿泊 9月19日(水)(チェックイン)から9月23日(日)(チェックアウト)までの宿泊。
食事 9月20日(木)朝食から9月23日(日)チェックアウト朝食までの全ての朝食、昼食及び夕食。 ※9月19日(水)の夕食及び9月23日(日)の昼食以降は自己負担とする。 ※9月22日(土)の東京視察プログラムに参加しない場合、夕食は自己負担とする。 ※食事にはミールクーポン、レセプションでの提供等を含む。
交通 JNTOが設定した日本国内における移動交通費。 ※日本到着空港から宿泊ホテルまでの交通費とホテルから日本出発空港までの交通費は自己負担とする。
参加者負担
1. 国際航空運賃、空港施設使用料、その他の税金、保険料等。(海外MICEバイヤーについてはJNTOが負担) 2. 査証取得に係る費用(申請料)。 3. 日本到着空港から宿泊ホテルまでの交通費及びファムトリップ不参加者のホテルから日本出発空港までの交通費。 4. 個人的費用(電話、ファックス、インターネット使用料、ルームサービス、ランドリー、追加の飲食代等)。 5. 全ての荷物の発送費用。 6. 同行者に係る全ての費用(交通費、宿泊費、食費等)。 7. 中途離脱に伴って発生する交通費等の費用。
ホテル
商談会の前日から最終日[9月19日(水) ~ 9月23日(日)]までのご宿泊先は、以下のホテルをご用意いたします。
※ファムトリップ中のご宿泊は、参加するコースによって異なります。
ホテルニューオータニ東京 
東京都千代田区紀尾井町4‐1 
TEL:03-3265-1111 
http://www.newotani.co.jp/tokyo/
※朝食付。
※同行者の宿泊料金は自己負担となり、日本入国前のクレジットカード精算となります。金額については事務局までお問合せください。
ファムトリップ
※準備中

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