国別商談スケジュール例

■ 参加申請期間
2019年5月29日（水）14:00　～ 7月31日（水）17:00
※参加申請者が規定数を越えた場合には受付を終了します。

■ 参加申請方法
5月29日（水）14:00以降、当サイトの「参加申請」ボタンからメールアドレスの登録ページに進み、メールアドレスを登録してください。登録したメールアドレスに「参加申請フォームURL」が記載されたメールが送信されますので、参加申請フォームのページに進み、登録情報を入力し、入力内容をご確認後、送信してください。

※このメールは自動送信にて即時発信しています。しばらくしてもメールが届かない場合は、迷惑メールとして扱われている可能性がありますので迷惑メールフォルダーを確認してください。

■ 参加承認連絡
参加申請いただいた後、1～2週間程度で参加承認の結果をお伝えするメールをお送りいたします。
※参加の申請をいただいた全ての方に参加「承認」か「非承認」の連絡を差し上げます。

本規約における事務局とは日本政府観光局（以下「JNTO」という）からVISIT JAPAN トラベル＆MICEマート(VJTM) 2019（以下「VJTM」という）の企画・運営業務を受託した事業者をいう。

1. 参加対象は、日本国内で観光関係事業を合法的に営んでおり、海外バイヤー或いは海外MICEバイヤーとの商談及び海外メディアへのPR等が目的の企業・団体とする。

2. 参加者は、期間中に実施される商談会では、予め設定されたアポイントメントスケジュールに沿った商談を確実に履行すること。なお、自由商談では時間を厳守すること。

3. 商談会への参加人数は、1社･団体につき原則3名までとする。但し、IDパスを追加購入し、JNTOが承認した場合にはその限りではないが、上限は1社･団体につき合計6名までとする。また、IDパスの他企業・他団体への譲渡、転売及び貸与は一切禁止とする。万が一IDパスの譲渡、転売及び貸与が発覚した場合には、それに関わる双方の参加を取り消すことがある。

4. 参加者は出展料を事前に支払うこととする。
(1) 出展料は、事務局から請求され、事務局が指定する口座へ振込むこととする（ツーリズムEXPOジャパン枠から参加する企業･団体も同様）。振り込み手数料は参加者負担とする。
(2) 出展料の支払期限は2019年9月末日とする。支払期日を過ぎても出展料の支払いが行われない場合、 事務局は遅延損害の徴収や参加の取り消し等の措置をとる場合がある。
(3) オプション費用（追加IDカードや備品レンタル等）も、事務局からの請求となる。オプション費用の支払い期限も2019年9月末日とする。なお、オプションについての詳細は、7月下旬にウェブサイト及び参加者マニュアルで公開を行う。

5. 参加承認後の参加取消については、理由を添えて必ず書面（e-mail可）にてJNTO及び事務局まで提出しなくてはならない。なお、キャンセル料は以下の通りとする。
(1) 参加承認をした日を含めて7日後まで：免除
(2) 参加承認をした日を含めて8日後から2019年8月31日まで：出展料の50％
(3) 2019年9月1日以降：出展料の100％

6. 参加者の申込み内容に虚偽の記載がある、またはJNTOの定める規約遵守に同意しない等、参加が相応しくないとJNTOが判断した場合には、登録承認後であってもその登録を取り消すことができる。

7. 各ブースの配置については、事務局に一任するものとする。なお、参加申込をしたスペースの譲渡、転貸、交換等は禁止する。

8. 参加者は、下記の項目に該当すると判断された場合、ペナルティとして次回以降のVJTMへの参加資格喪失及び違約金の支払い義務を負う。
(1) 商談スケジュールを決定する一連の作業（アポイントメントリクエスト等）に消極的であったり、その作業を行わなかった場合。
(2) 事前アポイントメントで決定した商談スケジュールをJNTOに相談なく変更して履行した場合。
(3) 商談スケジュール確定後の参加キャンセル、又はアポイントメント商談を履行しなかった場合。
(4) VJTMの参加者として相応しくないとJNTOもしくは事務局が判断した場合。

9. JNTOが実施する全てのアンケート及び成果把握等の調査の回答に協力すること。

10. 商談会及び公式行事の全てにおいて、記録写真･VTR等に関わる肖像権を、JNTOが定めたウェブサイト、報告書、印刷物等や関連事業の記録において利用することを許諾すること。

11. JNTO及び事務局は、開催期間中に参加者が被ったあらゆる損害に対して責任を負わないものとする。
(1) 理由の如何を問わずVJTMの取り止め、早期閉会、開催延期あるいは会場の移転等が、参加者の利益にとって必要かつ望ましいと判断し、それを実行した時。
(2) 火災、天災、盗難、その他の原因によって、参加者、その従業員や代理店、一般公衆その他の第三者等が損害を被った時。
(3) 本事業で作成するガイドブック及びその他のプロモーション用資材の中に偶発的に生じた誤字、脱字などに関する責任。
(4) 参加者の所有物の破損、搬入･搬出及び運搬時の展示品や資料等の破損、紛失等に関する責任。
(5) 商談によって生じた不利益。

12. 参加者は、日本国内の法律、VJTM会場に適用される安全及び消防法規等、関係法規を遵守しなければならない。

13. 参加者が本規約に違反した場合及び事前アポイントメント登録件数が著しく少ない場合には、JNTOは理由の如何に関わらず参加者のVJTMへの参加を拒否し、排除する権利を有する。本規約の違反により排除された場合には、出展料は返還されないものとする。

14. この規約は、参加者に事前通告なしに、適時変更することがある。なお、本規約の最新版は公式ウェブサイトに掲載することとする。

《提出書類》
自社ブースで食品を取り扱う場合は保健所への申請が必要です。これら申請はVJTM事務局で一括して保健所に申請します。
自社ブース内で飲食物を提供する参加者は、「飲食品取り扱い申請書」を2019年10月11日（金）までにVJTM事務局に提出してください。
※期日までに「飲食品取り扱い申請書」の提出がされない参加者は飲食品を取り扱うことはできません。
※申請内容に変更が生じた場合は、直ちにVJTM事務局へ報告をし、再申請をしてください。
※内容によっては主催者及び保健所の許可が下りない場合があります。飲食品取り扱い規定に応じた内容で申請してください。



《注意事項》
・手洗いは逆性石けんなどの手指の消毒液を必ず用意して、実行してください。
・必要に応じて使い捨て手袋、アルコール消毒スプレー、ペーパータオルを用意し、衛生管理に努めるようにしてください。（これらのみを使用して手洗いの代用とすることは認められません）
・飲料、食品は衛生的に取り扱いください。
・食器類（皿、コップ、スプーン、フォーク等）は必ず使い捨ての容器を使用してください。
・使い捨て容器を処理するためのゴミ箱等を設置し、適正に管理してください。
・日本国内以外の食品・飲料品は検疫許可を得たもの以外は提供できません。
・会場内の給湯室の使用は原則として認められません。
・飲料品・食品の販売は認められません。

《管轄保健所》

大阪市住之江区保健福祉センター
〒559-0013 大阪府大阪市住之江区御崎3丁目1-17
TEL : 06-6682-9882

※開催期間中、不定期に保健所の査察があります。責任者は会期中の所在を明らかにできるように努めてください。

国内セラー デスクタイプ

・テーブル　　：幅1.5m×奥行き60cm×高さ70cm×1台 ・バックパネル：幅1m×高さ2.1m×1枚 ・イス　　　　：4脚　（折りたたみイス） ・社名板　　　：幅90cm×高さ30cm×1枚（バックパネル一体型） ※上記設備は出展料に含まれます。 ※バックパネルにポスター等の掲示が可能です ※オプションによる電源・備品の追加を別途承ります ※予告なくデザインや仕様が変更になる可能性があります

国内セラー　オプションプラン ボックスタイプ

出展料に加え、別途オプション料金 45,000円（税込）が必要です

・ブース　：間口1.98m×奥行1.98m×高2.4m ・テーブル：幅1.5m×奥行き60cm×高さ70cm×1台 ・イス　　：4脚　（折りたたみイス） ・社名板　：幅90cm×高さ30cm×1枚 ※オプションによる電源・備品の追加を別途承ります ※予告なくデザインや仕様が変更になる可能性があります ※国内MICEセラーの方はこのタイプを選択することはできません

国内MICEセラー

・パーティション：幅1.98m×奥行き1.98m×高さ1.2m ・テーブル　　：幅1.5m×奥行き60cm×高さ70cm×1台 ・イス　　　　：4脚　（折りたたみイス） ・社名板　　　：幅90cm×高さ30cm×1枚 ※上記設備は出展料に含まれます。 ※オプションによる電源・備品の追加を別途承ります ※予告なくデザインや仕様が変更になる可能性があります

商談について

Q. アポイントメント商談とは何ですか？

VJTMウェブサイトのシステムを使用し、バイヤーとセラーの相互のリクエストマッチングによって組まれる商談です。確定した商談スケジュールに沿ってバイヤーブースまたはメディアテーブルを訪問してください。なお、商談終了後には、必ず商談スケジュール表にお互いにサインをし、商談会最終日に必ずご提出ください。
詳しくは、7月下旬に「参加の手引き」を公式ウェブサイトのマイページで公開いたします。

Q. 自由商談とは何ですか？

自由商談では、商談会場で直接ブースを訪問し、自由に商談を行っていただきます。アポイントメント商談が組めなかった相手やセラー同士の商談時間としてご活用ください。
セラー固定の自由商談では、ご自身のブースでバイヤー･メディアの訪問をお待ちください。
バイヤー･メディア固定の自由商談では、ご希望のバイヤーブースまたはメディアテーブルを自由に訪問してください。但し、メディアは取材を優先としておりますので、自席におられない場合がございます。
自由商談では、できるだけ多くの商談をしていただくことを目的としておりますので、8分と10分にアナウンスによる案内を行いますので、次の商談をお待ちのセラーがいる場合には、必ず交代をしてくださいますようお願いいたします。

Q. 商談では、海外バイヤーはどんな情報を求めているのでしょうか？

VJTM2018での商談において、海外バイヤーの半数以上が「商品の内容」「価格」「立地条件」に注目していました。
その他、以下の点についても海外バイヤーは注目していました。

• ユニークな内容であるか、地方独特の特産品があるかどうか。
• 迅速な対応が可能であるかどうか。
• アドベンチャー旅行やニッチな嗜好向けの旅行に理解があるかどうか。
• カードでの支払いが可能である等、海外送金をせずに取引ができるかどうか。また特定の言語に対応できるスタッフがいるかどうか。
• 英語を話せるスタッフが充実している5つ星のホテルがあるか。もしくはFITツアーを接待した施設があるかどうか。
• 自社クライアントの関心事に対応可能かどうか。
• ムスリムに対する地方自治体の対応体制や施設対応。

※出典「VJTM2018商談会アンケート」

Q. 商談は日本語でも良いですか？

商談会の公式言語は「英語」です。英語ができるスタッフ又は通訳を各社･団体でご手配ください。なお、8月下旬から、バイヤー情報の閲覧が可能になり、商談相手の対応可能言語が確認できます。

Q. どのような資料を用意すればいいですか？

英語の資料は必ずご用意ください。また、バイヤー自国の言語による資料があると大変喜ばれます。
お渡しする資料は、電子データをUSBメモリでご用意いただくことが最も喜ばれます。近年はCDやDVDを読み込めないモバイル機器の使用も増えておりますので、ご注意ください。また、紙の資料は、毎年お持ち帰りいただけておりません。
詳しくは、後日、公式ウェブサイトのマイページで公開いたします「参加の手引き」をご参照ください。

アポイントメントマッチングについて

Q. アポイントメントマッチングで、より多くのリクエストを受けるためにできることはありますか？

リクエストを出す際の判断基準の一つとなるのが、各セラーのプロフィールです。そのプロフィール画面を充実させることで、より多くのバイヤーに興味を持っていただける可能性が高まります。今年より、画像・文字に加えて、企業・団体のロゴや動画、SNSアカウント等を掲載いただくことが可能となりました。是非ともバイヤーへのPRツールの一つとして、ご活用ください。

Q. アポイントメントマッチングで、多くの商談を成立させるためにはどうしたら良いですか？

できるだけ多くのバイヤーにリクエストをお出しください。人気の高いバイヤーにはリクエストが集中しますので、早めのリクエストはもちろん、リクエストが来たら早めに承認することが重要です。
アポイントメントマッチングに関する詳しい情報は、8月下旬に公式ウェブサイトのマイページで公開する「アポイントメントマッチングマニュアル」をご参照ください。

Q. 第二次アポイントメントマッチングとはどういうものですか？

第二次アポイントメントマッチングは、あくまでも補助的なマッチングです。
第二次アポイントメントマッチングでは、リクエスト登録の相手や、基本情報で登録いただいている「商談を希望するバイヤーの『国･地域』『取り扱い旅行形態』」を考慮し、システム上でマッチングを行います。ただし、ほとんどの商談枠は第一次アポイントメントマッチングで埋まっているため、数多くのリクエストを登録しないと商談は成立しません。詳しい情報は、8月下旬に公式ウェブサイトのマイページで公開する「アポイントメントマッチングマニュアル」をご参照ください。