VISIT JAPAN Travel & MICE Mart 2022事務局（以下簡稱「本事務局」）在VISIT JAPAN Travel & MICE Mart 2022期間內，依照以下方式處理各位登錄的資訊。
●本事務局為了適當處理獲得的資訊，設置資訊處理負責人，指導監督處理登錄者資訊的事務局人員，同時致力於防止資訊的洩漏、竄改、非法入侵。
●本事務局將登錄者的公司名稱、團體名稱、事業內容、事業地區等企業資訊、地址、電話號碼、郵件地址、負責人的姓名等能夠辨識登錄者的資訊作為「一般資訊」處理，而將登錄者用來參加個別商談會所提出的預約要求之內容、商談成立的對象、商談行程表，以及商談結果的資訊作為「特別資訊」處理。
●「一般資訊」是作為登錄者之間用來提出參加商談會的要求所需的資訊，在僅登錄者能夠閱覽的狀況下公開。
※但賣家・MICE賣家的「一般資訊」中，關於「公司名稱・團體名稱」及「主要事業」，為了適當營運商談會，可能和考慮參加的買家・MICE買家・媒體等分享。
●「特別資訊」僅用於商談會的媒合及改善今後的商談會營運，不會用於達成本目的之外的用途、提供及公開。這些資訊會依照本事務局嚴格的安全及保密標準保存。絕對不會由沒有擁有處理資訊資格的事務局人員、非本事務局的工作人員、受託業者等共同擁有資訊。
●登錄者希望核對、修改自己的個人資訊時，僅限於依本事務局規定的方法能夠確認其為登錄者的情況下因應。
●關於本事務局保有的個人資訊，本事務局會遵守日本的相關適用法令，以及其他規範，同時適當地重視檢視本協議的內容，致力改善。
