VISIT JAPAN Travel & MICE Mart 2022事务局（以下称为「本事务局」）在VISIT JAPAN Travel & MICE Mart 2022上，从各位登记得到的信息将按照如下规定使用。
●本事务局为了取得的信息使用适当化，设置了信息使用责任人，在指导监督使用登记人信息的事务局人员的同时，还努力防止信息的泄露、篡改、不正当侵入。
●本事务局将登记人的公司名・团体名、事业内容・事业地区等的企业信息、地址、电话号码、邮箱地址、负责人姓名等，可以识别登记人的信息，作为「一般信息」，将登记人为了个别商谈会提出的商谈请求内容、确立商谈的对象、商谈计划以及商谈结果的信息作为「特别信息」。
●「一般信息」作为所有登记人为了提出商谈会请求所必需的信息被公示，只有已经登记了的人员才能阅览。
※但是，卖家・MICE卖家的「一般信息」中，为了商谈会的正常运营，会对参与探讨的买家・MICE买家・媒体等共享「公司名・团队名」和「主要事业内容」信息。
●「特别信息」仅使用于商谈会的匹配及改善今后的商谈会运营，不会用于除此目的以外的用途、提供及公开。这些信息将按照本事务局严格的规章制度以及机密保管标准进行保管。绝不会共享给没有信息使用资格的事务局人员、本事务局以外的工作人员、以及委托业者。
●登记人希望参考、修正个人信息时，按照本事务局所规定的方法，在可以确认登记人情况下才能对应。
●本事务局在遵守保管个人信息相关适用的日本法律法规、其他规范标准的前提下，可以适当修正、改善本保密政策的内容。
