本規約における主催者とは、観光庁及び日本政府観光局（JNTO）のことをいい、事務局とは主催者からＶＪＴＭの企画・運営業務を受託した事業者をいう。

招請の対象は、VJ事業の対象15市場（韓国、台湾、中国、香港、タイ、シンガポール、インド、マレーシア、米国、カナダ、フランス、英国、ドイツ、ロシア、オーストラリア）のバイヤーとし、選定及び承認は日本政府観光局（以下JNTO）が行う。
なお台湾については事務局が選定し、JNTOが承認する。
上記市場のバイヤー同行者及び上記市場以外のバイヤーについては、開会式等の公式行事を除く費用を自己負担するとともにJNTOが承認した場合のみ参加を認める。

①期間中に実施されるファムトリップ及びインバウンド商談会の両方への参加を基本とする。但し、商談会のみの参加は認めるが、ファムトリップのみの参加は認めない。なお、商談会は2日間ともに参加すること。
②期間中に開催されるオリエンテーション、閉会式等の公式行事には必ず参加し、その時間帯には、事務局の了解なしに定められた会場等を離れてはならない。

①招待バイヤーの同行者は、招待1社につき原則1名とする。但し、JNTOが承認した場合はその限りではないが、上限は3名までとする。
②商談会の参加に係る全ての費用は自己負担とする。但し、閉会式等の公式行事を開催する際の参加費は無償とする。
③ファムトリップは費用を自己負担し、かつJNTOの承認があった場合に参加を認める。

参加希望の場合は「VISIT JAPAN Travel Mart 2011」公式ホームページ内［バイヤー登録申込］から登録申請を行わなくてはならない。

参加者の申込内容に虚偽の記載があるなど参加が相応しくないと主催者が判断した場合には、登録承認後であってもその登録を取り消すことができる。

申込の締め切り日は、日本時間の2011年9月2日（金）pm5:00とするが、予定数に達した場合は締め切り日前に申込を締め切る場合がある。但し、締め切り日以降に参加枠に空きがある場合には申込み期間を延長する場合もある。
※中国市場、香港市場、台湾市場のバイヤー・メディアの登録締め切りが9月30日までに変更になりました。

①承認後の参加キャンセルの場合は、理由を添えて必ず書面（e-mail可）にてJNTO及び事務局まで提出しなくてはならない。
②中途離脱はファムトリップ並びにインバウンド商談会の途中や公式行事終了前の離脱は原則として認めない。但し、止むを得ない事情で離脱する場合は、必ず事務局の承認を得なくてはならない。なお、中途離脱に伴って発生する交通費などの経費については自己負担となる。

参加者は、商談スケジュール確定後の参加をキャンセルし、又はアポイントメント商談を履行しなかった場合には、以下のペナルティ及び違約金の支払い義務を負う。
　・次回以降のトラベルマートへの参加拒否（悪質なキャンセルの場合又は複数回繰り返した場合）
　・参加キャンセルによって生じた航空運賃･宿泊費･ファムトリップ費用等のキャンセル料
　・商談不履行によって主催者並びに商談相手先が被った損害に対する違約金

全ての参加者は主催者がVJTMの改善を目的として実施するアンケート及び成果把握等の調査について協力するものとする。

全ての参加者は主催者に対して、トラベルマート開催中の公式行事（ファムトリップを含む）等における、記録写真･VTR等に関わる肖像権を以下の態様において利用することを許諾しなければならない。
　・トラベルマート2011公式Webサイト及び書面による実施報告書等
　・次年度以降のトラベルマート公式Webサイト、各種印刷物等
　・その他主催者が定めた同種事業に関わるWebサイト、各種印刷物等

①事務局は理由の如何を問わず本トラベルマートのとりやめ、早期閉会、開催延期あるいは会場の移転などが、参加者の利益にとって必要かつ望ましいと判断し、それを実行した場合、参加者に及ぼす如何なる損害に対しても責任を負わないものとする。
②事務局は、火災、天災、盗難、その他の原因によって、参加者、その従業員や代理店、一般公衆その他の第三者が被る事故または一切の損害に対して責任を負わないものとする。
③事務局は、参加者またはその従業員や代理店の不注意その他によって生じた本トラベルマートの建築物または施設に対する一切の損害について責任を負わないものとする。
④事務局は、本トラベルマートのガイドブック及びその他のプロモーション用資材の中に偶発的に生じた誤字、脱字などに関する責任は負わないものとする。
⑤事務局は、参加者の所有物の破損、搬入、搬出時の貨物の紛失、及び運搬費用については責任を負わないものとする。不適当な梱包等によって生ずる損害や展示品や資料等が未到着の場合も参加者自身の責任となる。

参加者は、本トラベルマート会場に適用される安全及び消防法規等、関係法規を遵守しなければならない。

参加者が本規約に違反した場合及び事前アポイントメント登録件数が著しく少ない場合には、主催者は理由の如何に関わらず参加者の本トラベルマートへの参加を拒否し、排除する権利を有する。

この規約に定めていない事項、またはこの規約の条項について疑義が生じた場合は、参加者、主催者及び事務局双方とも誠意を持って解決を図ることとし、最終的には主催者の決定に従うものとする。主催者は本トラベルマートの目的のために必要と判断した場合は、参加者に通知の上、この規約を改訂あるいは追補することができる。参加者は主催者が通知した本規約の最新版あるいは公式Webサイトに掲載した内容を把握しなければならない。

この契約に関する紛争の解決については、東京地方裁判所を管轄裁判所とする。但し、紛争の当事者が仲裁による解決に合意し、仲裁人を選出したときには仲裁人の決定により解決するものとする。

ファムトリップの前日［11/17（木）～11/19（土）IN（参加するファムトリップコースによって異なる）］からインバウンド商談会最終日までの宿泊［11/24（木）OUT］ 朝食：ファムトリップ初日
［11/18（金）～11/20（日）（参加するファムトリップコースによって異なる）］～インバウンド商談会翌日の朝食［11/24（木）］

昼食：ファムトリップ初日
［11/18（金）～11/20（日）（参加するファムトリップコースによって異なる）］～インバウンド商談会最終日の昼食［11/23（水）］

夕食：ファムトリップ初日
［11/18（金）～11/20（日）（参加するファムトリップコースによって異なる）］～インバウンド商談会最終日の夕食［11/23（水）］

※食事にはミールクーポン、レセプションでの提供等を含む。
※日本到着日の夕食は自己負担となります。 主催者が設定した日本国内における移動交通費、ファムトリップ行程中の交通費及び施設入場料
インバウンド商談会翌日の空港までの送迎バス（事務局指定のバスに限る） インバウンド商談会で入手した資料の海外発送費
※ただし上限あり。上限を超える費用は自己負担とする。

インバウンド商談会の前日から最終日までの宿泊［11/21（月）IN-11/24（木）OUT］ 朝食：11/22（火）～11/24（木）の朝食
昼食：11/22（火）～11/23（水）の昼食
夕食：11/21（月）～11/23（水）の夕食
※食事にはミールクーポン、レセプションでの提供等を含む。 主催者が設定した日本国内における移動交通費、インバウンド商談会翌日の空港までの送迎バス（事務局指定のバスに限る）
※到着空港からホテルまでの交通費は自己負担とする。 インバウンド商談会で入手した資料の海外発送費
※ただし上限あり。上限を超える費用は自己負担とする。

1. 国際航空運賃、空港施設使用料、その他のチャージ
2. 査証取得に係る費用（申請料）
3. 到着空港から宿泊ホテルまでの交通費（主催者負担分を除く）
4. 日本到着日の夕食
5. 個人的費用（電話、ファックス、ルームサービス、ランドリー、追加の飲食代等）
6. 同行者に係る全ての費用（交通費、宿泊費、食費等）
7. 中途離脱に伴って発生する交通費などの費用

来日[参加するファムトリップのコースによって異なる各1日]及びインバウンド商談会の前日から最終日まで［11/21（水）IN～11/24（木）OUT］のご宿泊先は、以下のホテルをご用意いたします。

※ファムトリップ中のご宿泊は、参加するコースによって異なります。

	ヨコハマグランドインターコンチネンタルホテル　　神奈川県横浜市西区みなとみらい1-1-1　TEL：045-223-2222
	同伴者の宿泊料金（追加金額）
	SGL：＠=¥18,900/1日	TWN：＠=¥12,600/1日	TRP：＠=¥11,500/1日

※同行者の宿泊料金は自己負担となります。
※ホテル朝食付。
※同行者の宿泊料金は日本入国前のクレジットカード精算となります。

VISIT JAPAN トラベルマート2011ではインバウンド商談会開催前に、以下にご案内する内容でファムトリップを実施いたします。
各コースの説明をよくご覧の上、第１希望から第3希望までをご登録ください。最終的な参加コースは申込み状況に応じて調整を行った上で決定させていただきます。

※定員以上のお申し込みがあったコースは、ご希望に添えない場合もございますのでご了承ください。
※今回ご案内する視察内容は、変更する可能性がございます。
※最少催行人員に達しない場合には、催行しない場合もございますので、ご了承ください。

《発着場所》
全てのコース共に、主催者が指定する宿泊ホテル発着となります。

1. 北海道２泊３日：（札幌・小樽・ニセコ・富良野・旭川）　定員：30名
2. 関東近郊２泊３日：（鬼怒川・日光・スカイツリー）　定員：70名
3. ゴールデンルート２泊３日：（東京・大阪・京都）　定員：40名
4. 九州３泊４日：（熊本・ハウステンボス・長崎）　定員：30名
5. 沖縄本島３泊４日　　定員：30名
6. FIT・ニューツーリズム１泊２日（箱根・都内）　定員：70名
7. メディア推奨コース３泊４日（東京・大阪・京都）　定員：30名限定
8. 東北応援コース２泊３日（平泉・松島）　定員：30名
　※メディア推奨コースはメディアの選択希望を優先いたします。
　※各コース最少催行人員25名。